Послуга: Видача архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян

Видача архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян

Ідентифікатор послуги: 01237

Повна назва: Видача архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян

Інформація про послугу: Якщо фізичній або юридичній особі для соціального захисту громадян необхідно отримати архівну довідку, копію або витяг, їй необхідно звернутися до державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, архівних установ.

Строк: З використанням тільки довідкового апарату архіву: 15 днів (календарні); З використанням архівних документів: 30 днів (календарні)

Вартість: З використанням тільки довідкового апарату архіву: Безоплатне надання; З використанням архівних документів: Безоплатне надання

Строк та вартість надання послуги

З використанням тільки довідкового апарату архіву

Адміністративний збір: Безоплатне надання / 0 UAH /

Строк надання: 15 днів (календарні)

З використанням архівних документів

Адміністративний збір: Безоплатне надання / 0 UAH /

Строк надання: 30 днів (календарні)

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати

Обласні, Київська та Севастопольська міські ради
Селищні та сільські ради та їх виконавчі органи
Міські, районні у містах ради та їх виконавчі органи
Центр надання адміністративних послуг

Хто і як може подати заяву:

заявник: письмово; поштою (рекомендованим листом), особисто

Хто може звернутися: фізична особа, юридична особа, фізична особа-підприємець

Документи, що необхідно надати для отримання послуги

Заява
Копія паспорта

Умови і випадки надання

Якщо фізичній або юридичній особі для соціального захисту громадян необхідно отримати архівну довідку, копію або витяг, їй необхідно звернутися до державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, архівних установ.У довідці наводять назви, дати й номери використаних документів та подають наявні в цих документах відомості щодо питання звернення. Інформацію викладають у хронологічній послідовності подій.У довідку включають тільки ті відомості, що містяться в документах. Після тексту в архівній довідці подають архівні шифри документів (пошукові дані), що слугували підставою для складення архівної довідки.Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюються безоплатно.

Результати та способи отримання результату

Видача архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян

Відмова у видачі архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян

Строк та вартість надання послуги

З використанням тільки довідкового апарату архіву

Адміністративний збір: Безоплатне надання / 0 UAH /

Строк надання: 15 днів (календарні)

З використанням архівних документів

Адміністративний збір: Безоплатне надання / 0 UAH /

Строк надання: 30 днів (календарні)

Куди звернутися, якщо відмовлено у наданні послуги?

Підстави для відмови у наданні послуги:

Відсутність в архіві запитуваних відомостей

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача

Нормативна база

Нормативні документи, що регулюють надання послуги:

Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні" п. 10 ст. 38
Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ст. 29, 31
Наказ ЦОВВ від 18.06.2005 №1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях" п.4 розділу XII
Наказ ЦОВВ від 08.04.2013 №656/5 "Про затвердження Правил роботи архівних установ України" п.4 розділу VI
Наказ ЦОВВ від 02.03.2015 №295/5 "Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)" текст
Наказ ЦОВВ від 21.09.2015 №1786/5/272 "Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства" текст